SMASH Clubreglement

1. Doel en toepassingsgebied

SMASH Kermt wil een warme, respectvolle en sportieve omgeving bieden waar tennis, padel, ontmoeting en clubbeleving centraal staan.

Dit clubreglement geldt voor alle leden, gastspelers, lesvolgers, ouders, supporters, vrijwilligers, bezoekers en medewerkers van de club. Door gebruik te maken van de infrastructuur of deel te nemen aan clubactiviteiten verklaart iedereen zich akkoord met dit reglement en met de geldende reglementen van Tennis en Padel Vlaanderen.

2. Onze waarden

Bij SMASH Kermt staan volgende waarden centraal:

• Respect
• Sportiviteit en fair play
• Verbondenheid
• Gezelligheid
• Inclusiviteit
• Ontwikkeling
• Verantwoordelijkheid

Wij verwachten van iedereen dat hij of zij bijdraagt aan een positieve clubsfeer waarin jong en oud zich welkom voelen.

3. Respect, fair play en gedrag

Iedereen:

• behandelt anderen met respect;
• respecteert de spelregels;
• toont fair play tijdens trainingen, wedstrijden en vrij spel;
• gaat beleefd om met medespelers, tegenstanders, trainers, vrijwilligers, medewerkers en supporters;
• onthoudt zich van beledigingen, agressie of ongepast gedrag.

Volgende gedragingen worden niet getolereerd:

• pesterijen;
• discriminatie;
• racisme;
• intimidatie;
• fysiek of verbaal geweld;
• vandalisme;
• bedreigingen;
• grensoverschrijdend gedrag. 

4. Veilige sportomgeving

SMASH Kermt engageert zich om een veilige sportomgeving te creëren voor iedere sporter.

Iedereen respecteert:

• de persoonlijke grenzen van anderen;
• de integriteit van kinderen en jongeren;
• de richtlijnen van trainers, vrijwilligers en bestuur.

Meldingen van grensoverschrijdend gedrag worden ernstig genomen en vertrouwelijk behandeld. Bij ernstige feiten kan het bestuur overgaan tot tijdelijke of definitieve uitsluiting. 

5. Lidmaatschap

• Het lidmaatschap is pas geldig na betaling van het lidgeld.
• Het bestuur bepaalt jaarlijks de lidmaatschapstarieven.
• Een lidmaatschap geeft recht op het gebruik van de clubinfrastructuur volgens de geldende voorwaarden.
• Lidgelden worden in principe niet terugbetaald.
• Uitzonderingen kunnen uitsluitend door het bestuur worden toegestaan.

6. Reserveren van terreinen

Algemene regels

• Terreinen worden uitsluitend gereserveerd via het officiële reservatiesysteem.
• Alle spelers moeten correct worden opgenomen in de reservatie.
• Reservaties met fictieve of afwezige spelers zijn verboden.
• Het doorgeven van reservaties aan derden is niet toegestaan.
• De speeltijd begint en eindigt op het gereserveerde tijdstip. 

Annulaties

• Een reservatie die niet gebruikt wordt, dient zo snel mogelijk geannuleerd te worden.
• Herhaaldelijk niet opdagen zonder annulatie kan leiden tot tijdelijke beperkingen van reservatierechten.

Het bestuur kan specifieke reservatie- en annulatieregels vastleggen afhankelijk van het type lidmaatschap.

7. Gastspelers

• Leden kunnen gastspelers uitnodigen volgens de geldende voorwaarden en tarieven.
• Gastspelers moeten vooraf geregistreerd worden via het reservatiesysteem.
• Het uitnodigende lid blijft verantwoordelijk voor de naleving van het clubreglement door de gastspeler.
• Het bestuur kan het aantal gastbeurten beperken.

8. Gebruik van de tennis- en padelterreinen

Tennis

• Enkel aangepast schoeisel is toegelaten.
• Gravelterreinen worden na gebruik volledig geveegd.
• Bij onbespeelbare of te natte terreinen mag niet worden gespeeld.

Padel

• Respecteer de glazen wanden, netten en omheiningen.
• Opzettelijk beschadigen van de infrastructuur is verboden.
• Eventuele schade wordt onmiddellijk gemeld aan de club.

9. Kledij en schoeisel

• Correcte sportkledij wordt verwacht.
• Tennis- of padelschoenen aangepast aan de ondergrond zijn verplicht.
• Het spelen met ontbloot bovenlichaam is niet toegestaan.
• Het bestuur kan spelers met onaangepast schoeisel de toegang tot de terreinen weigeren. 

10. Lessen en academiewerking

SMASH Kermt investeert sterk in de ontwikkeling van spelers.

Tennis

De tennisopleidingen worden verzorgd door Q-Ten Heusden.

Padel

De padelopleidingen worden verzorgd door de S2 Padel Academy.

Deelnemers aan lessen:

• volgen de richtlijnen van de trainers;
• zijn tijdig aanwezig;
• behandelen materiaal en infrastructuur met zorg;
• tonen respect voor medespelers en lesgevers.

Privélessen of commerciële lesactiviteiten door externe lesgevers zijn enkel toegestaan mits voorafgaande toestemming van het bestuur. Dit principe wordt ook door vele andere clubs toegepast. 

11. Jeugdwerking

De jeugdwerking vormt een belangrijke pijler binnen SMASH Kermt.

Wij verwachten van jeugdspelers, ouders en begeleiders dat zij:

• sportiviteit stimuleren;
• plezier belangrijker vinden dan winnen;
• positief coachen en aanmoedigen;
• trainers en wedstrijdleiding respecteren;
• een voorbeeldfunctie opnemen naar andere spelers.

Ouders worden gevraagd zich niet te mengen in trainingen of wedstrijden tenzij dit gevraagd wordt door trainer of wedstrijdleiding.

12. Competitie, interclub en tornooien

Leden die deelnemen aan interclub, tornooien of clubactiviteiten vertegenwoordigen SMASH Kermt.

Van hen wordt verwacht dat zij:

• fair play tonen;
• respectvol omgaan met tegenstanders, officials en vrijwilligers;
• tijdig aanwezig zijn;
• de beslissingen van wedstrijdleiding en officials respecteren.

Deelname aan interclub is geen automatisch recht verbonden aan het lidmaatschap. Teamselecties gebeuren door de verantwoordelijken in functie van sportieve en organisatorische criteria. 

13. Infrastructuur en netheid

Iedere gebruiker draagt zorg voor de infrastructuur.

• Schade wordt onmiddellijk gemeld.
• Opzettelijke schade wordt verhaald op de verantwoordelijke.
• Afval wordt in de voorziene vuilnisbakken gedeponeerd.
• Kleedkamers, terrassen en terreinen worden netjes achtergelaten.
• Fietsen en andere vervoermiddelen worden op de daarvoor voorziene plaatsen gestald.

14. De SMASHbar: het sociale hart van de club

De SMASHbar is meer dan een cafetaria. Het is de centrale ontmoetingsplaats van de club.

Spelers, supporters, ouders, familieleden, vrijwilligers en bezoekers zijn er welkom om samen te genieten van de clubsfeer.

Wij verwachten dat iedereen:

• respectvol omgaat met medewerkers en vrijwilligers;
• de netheid van de bar en de terrassen helpt bewaren;
• glazen, servies en meubilair zorgvuldig gebruikt;
• bijdraagt aan een warme, gastvrije en gezellige sfeer.

Wij moedigen leden aan om ook naast het terrein deel uit te maken van het clubleven. Veel vriendschappen, sportieve gesprekken en gezellige momenten ontstaan immers in en rond de SMASHbar.

15. Roken, alcohol en verboden middelen

• Roken en vapen zijn verboden waar de wetgeving dit voorschrijft.
• Overmatig alcoholgebruik dat de werking of de sfeer van de club verstoort wordt niet getolereerd.
• Het bezit, gebruik of verhandelen van illegale verdovende middelen op het clubdomein leidt tot onmiddellijke disciplinaire maatregelen. 

16. Sancties

Bij niet-naleving van dit reglement kan het bestuur één of meerdere van volgende maatregelen nemen:

1. Mondelinge waarschuwing
2. Schriftelijke waarschuwing
3. Tijdelijke schorsing
4. Beperking van reservatierechten
5. Uitsluiting van activiteiten
6. Beëindiging van het lidmaatschap

De genomen maatregel zal steeds in verhouding staan tot de ernst van de overtreding. 

17. Gedragscharter SMASH Kermt

Elke speler, ouder, supporter, trainer, vrijwilliger en bezoeker:

• toont respect voor iedereen
• speelt volgens de regels van fair play
• helpt mee aan een veilige sportomgeving
• draagt zorg voor de infrastructuur
• moedigt spelers positief aan
• ondersteunt een warme clubsfeer
• draagt bij aan de gezelligheid van de club en de SMASHbar